Mağazaların ya da merkez deponun iki dönem arasında gerçekleştirdiği tüm stok hareketlerinin sonucunda, kaydi ile fiili arasında oluşan farkların tespiti için yapılan işleme envanter sayımı ya da bir diğer adıyla sayım uygulaması denir.
Envanter, şirketlerin üretim amacıyla ellerinde bulundurdukları ve satış yaptıkları her türlü hammadde ve bitmiş ürünü ifade eder.
ENVANTERIN TANIMI
"Envanter çıkarmak, bilanço günündeki mevcutları , alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değeriemek yoluyla kesin bir şekilde ve ayrıntılı olarak tespit etmektir.
Envanter testleri 10-20 dakika sürmekle beraber daha kapsamlı bir çalışma olacaksa yaklaşık 2 buçuk saat kadar da sürebilmektedir. Testlerde genellikle 16 kişilik tipi bulunur ve bunlar tespit edilir.
Bir muhasebe terimi olarak envanter ne demek sorusuna; çeşitli üretim aşamalarındaki tüm stokları ifade eder ve dönen bir varlıktır cevabını verebiliriz. Stok tutarak, hem perakendeciler hem de üreticiler ürün satmaya veya üretmeye devam edebilir. Envanter çoğu şirket için önemli bir varlıktır.
Envanter, belirli bir tarihe ilişkin borç, alacak ve varlıkların miktarlarının ve değerlerinin, sayım, kontrol ve düzeltme yaparak saptanmasıdır.
Ticari defter niteliğinde olan envanter defteri işletmenin açıldığı tarihten itibaren tüm alacaklarını, borçlarını ve malvarlığını kayıt altına almaya yarar. Her hesap dönemi sonunda bu kayıtların yapılması zorunludur. İşletmelerin hesap dönemleri ise 12 ayı geçmemelidir.
Envanter, Amazon üzerinde satışa sunmak istediğiniz ürünlerinizdir. Envanter Yönetimi için Seller Central üzerinden ürün listelemek, kargo planı oluşturmak, kargo göndermek, kargoları takip edip izlemek ve envanteri Amazon Lojistik merkezlerinden kaldırmak için satıcı hesabınızdaki araçları kullanabilirsiniz.
Ayın sonunda ancak envanter işlemlerinden sonra düzenlenen mizana da “Kesin Mizan” denir. Genel geçici mizan düzenlendikten sonra, dönem sonu envanterinin yapılması gerekir. Zira genel geçici mizanda yer alan hesapların kalanları, işletmenin o dönem içerisindeki faaliyetlerin sonucunu vermekten uzaktır.
Envanter işlemleri; işletmeye dahil mevcut, alacak ve borçların miktarlarını ve değerlerini kesin bir şekilde ayrıntılı olarak tespit ve elde edilen sonuçlara göre gerekli ayarlama ve düzeltme kayıtlarını yapmak suretiyle gerçek değerlerini vermesini sağlamaktır.
